Asistente Administrativo / Asistente de Tenedor de Libros - Tiempo Parcial Brookfield

Asistente Administrativo / Asistente de Tenedor de Libros - Tiempo Parcial

Medio tiempo • Brookfield
Descripción general de la empresa:
Somos una empresa de acero estructural en crecimiento que se especializa en la fabricación de acero comercial e industrial. Nuestro equipo se enorgullece de entregar proyectos de alta calidad con integridad y precisión. Estamos buscando un asistente administrativo y tenedor de libros confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestra oficina, a tiempo parcial, y ayudar a respaldar las funciones financieras y organizativas de nuestro negocio.

Responsabilidades clave:

Contabilidad:

  • Ayudar con la facturación, las cuentas por pagar y por cobrar
  • Introducir nuevos empleados en los sistemas de nómina
  • Procese la nómina certificada según sea necesario
  • Mantenga registros financieros precisos y actualizados utilizando QuickBooks (o su software de contabilidad)
  • Ayudar con los informes financieros y la preparación de impuestos y las auditorías de seguros

Apoyo administrativo:
  • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos; Consultas de ruta apropiadas
  • Escribir información dictada con precisión y atención al detalle
  • Realizar investigaciones según se solicite para apoyar las tareas y proyectos en curso
  • Mantener organizados los sistemas de archivo digital y en papel
  • Organizar y mantener el sistema de archivo de papel de oficina actual para la administración
  • Ordene suministros de oficina y mantenga el inventario
  • Programe reuniones según sea necesario y apoye a los gerentes de proyectos con tareas administrativas
  • Ayudar a coordinar los documentos de subcontratistas y proveedores (por ejemplo, W-9, COI, exenciones de gravámenes)
  • Otras tareas administrativas según sea necesario

Calificaciones:
  • Experiencia comprobada en administración y teneduría de libros u otros roles similares (la construcción o la industria siderúrgica es una ventaja)
  • Dominio de QuickBooks y Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Gran atención al detalle y precisión
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
     
Compensación: Salarios por hora
  • El salario inicial se basa en la experiencia y la capacidad demostrada. Se puede utilizar un breve período de prueba para evaluar el desempeño y el ajuste.  Este período también permite a los candidatos mostrar sus fortalezas más allá de lo que puede reflejar un currículum. Sobre la base de las habilidades y contribuciones demostradas, los salarios pueden ajustarse al alza después de este período.

Beneficios:
  • Programación flexible dentro del horario comercial
  • Ambiente de equipo de apoyo y experiencia
  • Oportunidad de crecer con una empresa estable y de buena reputación
  • Plan de jubilación ofrecido después de 6 meses a través de MyCTSavings

Horas: Tiempo parcial, 20-30 horas por semana (+/-), de lunes a viernes

Horario de trabajo: 9:00 a. m., la hora de inicio y finalización varía según la carga de trabajo (a más tardar a las 5:00 p. m.)


Cómo aplicar:
Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia y disponibilidad




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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