Descripción general de la empresa:
Somos una empresa de acero estructural en crecimiento que se especializa en la fabricación de acero comercial e industrial. Nuestro equipo se enorgullece de entregar proyectos de alta calidad con integridad y precisión. Estamos buscando un asistente administrativo y tenedor de libros confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestra oficina, a tiempo parcial, y ayudar a respaldar las funciones financieras y organizativas de nuestro negocio.
Somos una empresa de acero estructural en crecimiento que se especializa en la fabricación de acero comercial e industrial. Nuestro equipo se enorgullece de entregar proyectos de alta calidad con integridad y precisión. Estamos buscando un asistente administrativo y tenedor de libros confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestra oficina, a tiempo parcial, y ayudar a respaldar las funciones financieras y organizativas de nuestro negocio.
Responsabilidades clave:
Contabilidad:
- Ayudar con la facturación, las cuentas por pagar y por cobrar
- Introducir nuevos empleados en los sistemas de nómina
- Procese la nómina certificada según sea necesario
- Mantenga registros financieros precisos y actualizados utilizando QuickBooks (o su software de contabilidad)
- Ayudar con los informes financieros y la preparación de impuestos y las auditorías de seguros
Apoyo administrativo:
- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos; Consultas de ruta apropiadas
- Escribir información dictada con precisión y atención al detalle
- Realizar investigaciones según se solicite para apoyar las tareas y proyectos en curso
- Mantener organizados los sistemas de archivo digital y en papel
- Organizar y mantener el sistema de archivo de papel de oficina actual para la administración
- Ordene suministros de oficina y mantenga el inventario
- Programe reuniones según sea necesario y apoye a los gerentes de proyectos con tareas administrativas
- Ayudar a coordinar los documentos de subcontratistas y proveedores (por ejemplo, W-9, COI, exenciones de gravámenes)
- Otras tareas administrativas según sea necesario
Calificaciones:
- Experiencia comprobada en administración y teneduría de libros u otros roles similares (la construcción o la industria siderúrgica es una ventaja)
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Compensación: Salarios por hora
- El salario inicial se basa en la experiencia y la capacidad demostrada. Se puede utilizar un breve período de prueba para evaluar el desempeño y el ajuste. Este período también permite a los candidatos mostrar sus fortalezas más allá de lo que puede reflejar un currículum. Sobre la base de las habilidades y contribuciones demostradas, los salarios pueden ajustarse al alza después de este período.
Beneficios:
- Programación flexible dentro del horario comercial
- Ambiente de equipo de apoyo y experiencia
- Oportunidad de crecer con una empresa estable y de buena reputación
- Plan de jubilación ofrecido después de 6 meses a través de MyCTSavings
Horas: Tiempo parcial, 20-30 horas por semana (+/-), de lunes a viernes
Horario de trabajo: 9:00 a. m., la hora de inicio y finalización varía según la carga de trabajo (a más tardar a las 5:00 p. m.)
Cómo aplicar:
Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia y disponibilidad
Horario de trabajo: 9:00 a. m., la hora de inicio y finalización varía según la carga de trabajo (a más tardar a las 5:00 p. m.)
Cómo aplicar:
Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia y disponibilidad
NUESTRA HISTORIA
Fundador, presidente y único propietario/operador, Carmine Marcelli es un soldador certificado por AWS (American Welding Society) con más de 34 años de experiencia en la industria. Comenzó su carrera a los dieciséis años como aprendiz en su ciudad natal de Abruzzo, Italia. Después de seguir a sus capataces y compañeros de trabajo superiores, adquirió muchas habilidades, procesos y métodos valiosos para fabricar y soldar acero estructural y misceláneo y supervisó muchos proyectos exitosos durante ese tiempo.
Varios años después, se mudó a los Estados Unidos para ayudar a sus padres con sus nuevos negocios. Sin embargo, su pasión por el trabajo del acero nunca disminuyó, y continuó realizando trabajos más pequeños de acero y hierro en su tiempo libre.En 2010, tres años después de la venta de su negocio familiar, Carmine se encontró en condiciones de desafiar a la industria del acero estructural y adoptar un enfoque más eficiente e intuitivo del trabajo del acero que la competencia.Marcelli Steel se estableció ese año en un pequeño taller en Newtown, Connecticut.
Sin apoyo ni financiación externa, Carmine aceptó cualquier trabajo que pudiera conseguir y los ejecutó con total atención y esfuerzo, sin importar el tamaño. Su brillante reputación finalmente lo llevó a un proyecto en la Universidad Estatal del Sur de Connecticut y puso a la empresa en el mapa. Desde entonces, con la ayuda de su socio, Corey McChesney, Marcelli Steel ha crecido sustancialmente y presta servicios a una amplia variedad de industrias con una base de clientes cada vez mayor, como Amazon, Target, CVS, Dick's Sporting Goods y una variedad de restaurantes, centros comerciales, estacionamientos, parques corporativos y otros.
NUESTROS VALORES
Hoy en día, como Fabricante de Edificios Certificado (BU) por AISC, Marcelli Steel ha demostrado que nuestras instalaciones poseen el personal, la organización, el conocimiento y las habilidades para fabricar acero estructural con los más altos estándares.
Creemos que la atención al detalle y el respeto por el cliente y sus deseos son de suma importancia y nuestro diverso grupo de comerciantes tiene los mismos objetivos y valores.
En nuestro nuevo taller de 12,000 pies cuadrados en Brookfield, CT, Marcelli Steel es líder en el sector de fabricación de acero del área triestatal. El nuevo modelo, el equipo de soldadura de última generación, la maquinaria CNC y las grúas de servicio pesado nos permiten brindar un servicio completo de fabricación de acero para proyectos de todos los tamaños.
(si ya tienes un currículum en Indeed)